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Cómo un simple formulario puede ayudarte a crear cultura Lean en tu planta

Lean no se predica, se practica en el Gemba

Formulario digital Lean Genchi Genbutsu

Si trabajas en producción, mantenimiento, calidad o logística, sabes que los problemas no aparecen en un Excel ni en una reunión de oficina. Están ahí abajo, en la línea, en el Gemba, donde las cosas pasan de verdad. Por eso, en BRUMIER creemos que si queremos mejorar, tenemos que mirar con otros ojos. Y ese cambio empieza por escuchar a quienes viven los procesos todos los días, a los operarios de planta.



Los 7 desperdicios de Lean son un ruido que está todo el tiempo, pero no siempre lo vemos cómo necesitamos


Seguro ya escuchaste hablar de los 7 desperdicios del Lean Manufacturing, pero te los recordamos porque son una guía práctica para detectar ineficiencias.


  • Producir de más
  • Acumular inventario sin necesidad
  • Mover cosas innecesariamente
  • Hacer movimientos que no suman valor
  • Repetir trabajos por errores
  • Esperar, esperar y esperar
  • Hacer más de lo que hace falta


Los desperdicios, también llamados mudas, están por todos lados, en los pasillos, en las herramientas que no aparecen, en el papeleo duplicado y hasta en el silencio del operario que ya está acostumbrado a que nada cambie.


Una herramienta sencilla para un cambio real.​

Creamos un formulario digital que cualquier operario puede usar desde su celular para registrar esos desperdicios. Así, sin vueltas. Está pensado para que sea fácil, rápido y directo:


  • Se puede sacar una foto del problema
  • Se escribe qué está pasando
  • Se marca la ubicación
  • Se elige qué tipo de desperdicio es


Y listo. El reporte llega al panel de coordinación para su correcta gestión y desde ahí hacia la gerencia, así toda la información de la planta queda al alcance de todos. 

La clave está en que lo usa el operario, no un auditor.​

La diferencia está en el enfoque. No se trata de una auditoría cada 3 meses ni de una hoja de cálculo que nadie mira. Es el propio equipo el que observa, registra y propone. Porque nadie conoce mejor el proceso que quien está ahí, todos los días, sufriendo las demoras, los retrabajos o la falta de organización.

​Detectar desperdicios es una excusa para ir a la planta a conversar

Los supervisores pueden revisar lo que se registró, hablar con el equipo y usar esos ejemplos reales para enseñar, ajustar y mejorar. Sin teorías complicadas. Con situaciones concretas, fotos reales y nombres propios. Eso genera aprendizaje, mejora y compromiso.


Un tablero claro, que ayuda a decidir sin perder tiempo

Desde la computadora, los responsables de área ven todo en un panel visual. Allí pueden entender qué desperdicios se están detectando. 


  • Saber qué desperdicios se reportaron
  • Ver en qué sector ocurren con más frecuencia
  • Asignar acciones
  • Medir cuánto tiempo tarda cada mejora


Y lo mejor, pueden comparar semana a semana si estamos mejorando o no.


Un caso práctico real, mover herramientas de un lado a otro

Uno de nuestros usuarios nos contó que su equipo de mantenimiento tenía que caminar 10 minutos cada vez que necesitaban una herramienta. Todos los días. Un operario lo reportó con una foto y un breve comentario desde la app. El supervisor lo vio, analizó y decidió reubicar el carro de herramientas. En una semana, el problema se resolvió. Y lo más importante: el equipo entendió que su opinión vale y que participar mejora todo.


Mide las 7 mudas de Lean para mejorar, sin burocracias ni fricciones



formulario lean muda tracker



Con este formulario podés ver, semana a semana:


  • Cuántos desperdicios se detectan
  • Cuáles se repiten
  • Cuáles se resuelven rápido
  • Dónde están los cuellos de botella


Esa información es oro. Te permite priorizar, enfocar y tomar decisiones basadas en hechos, no en intuiciones.


Este formulario no es solo una herramienta, es una forma de crear cultura Lean

Cuando el operario ve que lo que reporta se escucha, se mejora y se valora, cambia todo. Ahí nace la cultura Lean en planta. No es algo que se baja en un PowerPoint, se construye todos los días con acciones simples, visibles y compartidas.


Comienza por algo chiquito y genera un gran cambio

No necesitas una consultora ni un proyecto millonario. Solo necesitas dar el primer paso. Con este formulario, puede comenzar a escuchar al equipo, a mejorar desde el Gemba y a construir una planta más eficiente, participativa y con menos desperdicio.


Eso es BRUMIER. Una herramienta hecha para que la mejora continua empiece desde abajo, desde la realidad, con los pies en el piso y la mente en el futuro.


Mira algunos ejemplos haciendo click aquí


Cómo un simple formulario puede ayudarte a crear cultura Lean en tu planta
BRUMIER 5 de mayo de 2025
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